Specialist i Lartë i Administratës, Njësia e Administratës

Siguron mirëmbajten e shërbimeve dhe produkteve administrative sipas politikave të kompanisë. Menaxhon proceset administrative të hapjes/mbylljes së zyrave sipas standarteve të kompanisë.

Detyrat dhe Përgjegjësitë e pozicionit:
1. Siguron se të gjitha kontratat me palët e treta si ujësjellësi, energjia dhe telefonia fikse janë të kontraktuara gjatë gjithë kohës, duke ndjekur me institucionet përkatëse çdo rast problemi që identifikohet për këtë shërbim si dhe të kryejë kalimin e çdo fature brenda afatit të përcaktuar pranë departamentit të Financës nëpërmjet sistemit elektronik;
2. Monitoron cilësinë e shërbimit të qeramarrjes së printerave / fotokopjeve si dhe përgatit raportin e shpenzimeve mujore lidhur me këto;
3. Monitoron dhe raporton çdo lëvizje aseti nëpërmjet zyrave të kompanisë dhe përditësimi me dokumentacion për çdo lëvizje tek Departameti i Financës;
4. Suporton në procesin e inventarizimit fizik vjetor i cili përfshin verifikim fizik të çdo aseti në çdo zyrë kundrejt inventarit elektronik të mirëmbajtur; përgatit raportin përmbledhës me statuset përkatëse të çdo aseti ku përfshihen rekomandime për dalje nga inventari / shitje / etj;
5. Kryen raporte mujore që lidhen me printimet, GPS, shpenzime dhe furnizime me nafte në sistemet përkatëse, etj;
6. Suporton proceset administrative të hapjes dhe mbylljes së zyrave në kompani;
7. Suporton degët në shërbimin e automjeteve duke manaxhuar të gjithë procesin elektronik në sistemin e automjeteve; shërbimin e pastrimit; mirëmbajtjen e zyrave etj;
8. Suportimi i stafit në degë dhe HO për probleme/nevoja administrative apo probleme me zyrat;
9. Manaxhon procesin e furnizimit dhe monitorimit të mjeteve kancelarike në gjithë degët e kompanisë në bashkëpunim me kompaninë e kontraktuar;
10. Suporton në menaxhimin dhe monitorimin e kostove operacionale mujore;

Kërkesat për pozicionin:

1. Minimumi 2 vjet eksperiencë në fushën e administrimit ose prokurimit;
2. Aftësi të shkëlqyera negociimi, organizimi, manaxhimi të kohës;
3. Gjykim i shëndoshë; Integritet i lartë;
4. Aftësi të shkëlqyera analitike; Aftësi të shkëlqyera raportuese;
5. Shumë i/e saktë dhe i/e kujdesshëm për detajet;
6. Aftësi të mira për të ndërtuar marrëdhënie korrekte bashkëpunimi me kolegët;
7. Aftësi të shkëlqyera komunikimi verbal dhe me shkrim; Njohuri të mira kompjuterike (Excel, Word);
8. Diplomë universitare e preferueshme në Ekonomi, Administrim Biznesi ose në fusha të tjera të ngjashme;


Si të aplikoni:
Dërgoni aplikimin tuaj brenda datës 22 shkurt 2024.

Aplikimi duhet të përmbajë një CV të përditësuar dhe një letër motivimi për pozicionin përkatës.
Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen nga Departamenti i Burimeve Njerëzore për një intervistë.