Specialist Protokolli dhe Arkive.
Nr. i reklamës i Anegino
AA38SR13
Industria
Ndërtim
Përshkrimi i punës
SHPALLJE POZICIONI VAKANT
PERSHKRIM I SHKURTER I KOMPANISË
Gener 2 është një kompani shqiptare me një gamë të gjerë dhe të diversifikuar biznesi. Portofoli kryesor i veprimtarive të Gener 2 konsiston në ndërtimin e objekteve rezidencialë, komercialë dhe industrialë si edhe infrastrukturë dhe ndërtim rrugësh. Pjese e rendesishme e portofolit te investimeve te Gener 2 jane dhe Njesite tregtare Fusion Dining & Cocktails, ABA 21 Fine Restaurant, ABA Business Center dhe COIN.
TITULLI I POZICIONIT TË PUNËS
Specialist Protokolli dhe Arkive.
PERSHKRIMI I POZICIONIT
Specialisti i Protokollit dhe Arkives regjistron dokumentet dhe organizon sisteme per ruajtjen e dokumenteve qe prodhon kompania.
DETYRAT KRYESORE
Identifikon kërkesat e ruajtjes së shënimeve dhe kryen procesin e protokollimit dhe arkivimit;
Siguron që identifikohen dhe ruhen të dhënat vitale të nevojshme për operacionet në vazhdim të kompanisë;
Mban regjistra të arkivës dhe protokolleve dhe cakton transferimin e tyre në ruajtje arkivore;
Krijon dhe menaxhon sisteme administrative për të dokumentuar/protokolluar dhe kontrolluar regjistrimet dhe arkivat dhe përpilon udhëzues, inventarë dhe indekse për të ndihmuar referencën dhe hulumtimin;
Ndihmon përdoruesit duke shpjeguar mënyrën e marrjes së informacionit nga të dhënat;
Siguron që mirëmbajtja dhe ruajtja të bëhet në kushte të duhura mjedisore.
Këshillon për çështjet e menaxhimit të dokumenteve;
Ekzekuton sistemin protokollar te kompanisë;
Administron regjistrat e korrespondences;
Regjistron dokumentat ne regjistra perkates, ne te cilat hidhen te gjitha te dhenat e nevojshme (data e hyrjes, subjekti, etj)
Shpërndarja e korespondencës zyrtare tek palët e tjera ne kohe duke respektuar afatet.
KRITERET KRYESORE
Me arsim te larte, Juridik ose Shkenca Sociale;
Te kete experience pune te pergjithshme mbi 8 vjet, dhe experience ne Protokoll - Arkive mbi 5 vjet;
Njohje te mire te gjuhes angleze;
Te kete besueshmeri dhe iniciative.
Të gjithë të interesuarit, janë të lutur që të dërgojnë CV nëpërmjet Anegino!
Afati i fundit i aplikimit është data 10 Qershor 2017, ora 17:00.
* Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen.
* Gener 2 merr përsipër që të dhënat e kandidatëve të trajtohen në konfidencialitet të plotë.
PERSHKRIM I SHKURTER I KOMPANISË
Gener 2 është një kompani shqiptare me një gamë të gjerë dhe të diversifikuar biznesi. Portofoli kryesor i veprimtarive të Gener 2 konsiston në ndërtimin e objekteve rezidencialë, komercialë dhe industrialë si edhe infrastrukturë dhe ndërtim rrugësh. Pjese e rendesishme e portofolit te investimeve te Gener 2 jane dhe Njesite tregtare Fusion Dining & Cocktails, ABA 21 Fine Restaurant, ABA Business Center dhe COIN.
TITULLI I POZICIONIT TË PUNËS
Specialist Protokolli dhe Arkive.
PERSHKRIMI I POZICIONIT
Specialisti i Protokollit dhe Arkives regjistron dokumentet dhe organizon sisteme per ruajtjen e dokumenteve qe prodhon kompania.
DETYRAT KRYESORE
Identifikon kërkesat e ruajtjes së shënimeve dhe kryen procesin e protokollimit dhe arkivimit;
Siguron që identifikohen dhe ruhen të dhënat vitale të nevojshme për operacionet në vazhdim të kompanisë;
Mban regjistra të arkivës dhe protokolleve dhe cakton transferimin e tyre në ruajtje arkivore;
Krijon dhe menaxhon sisteme administrative për të dokumentuar/protokolluar dhe kontrolluar regjistrimet dhe arkivat dhe përpilon udhëzues, inventarë dhe indekse për të ndihmuar referencën dhe hulumtimin;
Ndihmon përdoruesit duke shpjeguar mënyrën e marrjes së informacionit nga të dhënat;
Siguron që mirëmbajtja dhe ruajtja të bëhet në kushte të duhura mjedisore.
Këshillon për çështjet e menaxhimit të dokumenteve;
Ekzekuton sistemin protokollar te kompanisë;
Administron regjistrat e korrespondences;
Regjistron dokumentat ne regjistra perkates, ne te cilat hidhen te gjitha te dhenat e nevojshme (data e hyrjes, subjekti, etj)
Shpërndarja e korespondencës zyrtare tek palët e tjera ne kohe duke respektuar afatet.
KRITERET KRYESORE
Me arsim te larte, Juridik ose Shkenca Sociale;
Te kete experience pune te pergjithshme mbi 8 vjet, dhe experience ne Protokoll - Arkive mbi 5 vjet;
Njohje te mire te gjuhes angleze;
Te kete besueshmeri dhe iniciative.
Të gjithë të interesuarit, janë të lutur që të dërgojnë CV nëpërmjet Anegino!
Afati i fundit i aplikimit është data 10 Qershor 2017, ora 17:00.
* Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen.
* Gener 2 merr përsipër që të dhënat e kandidatëve të trajtohen në konfidencialitet të plotë.
Data e aplikimit të fundit : 10 Qershor 2017