Asistente Administrative

Metropol Group është një grup privat në Shqipëri me qëndër në Lushnje, i pranishëm me aktivitete për zhvillimin e pasurive të paluajtshme, shitjet me pakicë, ofrimin e shërbimeve dhe manaxhimin e hapësirave tregtare i cili është në kërkim të kandidatëve për pozicionin Asistente Administrative.

Përshkrim i pozicionit:

Asistentja Administrative rrit efikasitetin e Drejtorit Ekzekutiv dhe ndihmon në eficiencën e biznesit në tërësi duke ofruar informacion, mbështetje manaxhimit dhe duke përfaqësuar ekzekutivin tek të tjerët. Mbështet dhe ndihmon Drejtorin Ekzekutiv të kompanisë, si dhe anëtarët e Metropol Group, në aktivitetet e tyre të përditshme administrative dhe organizative. Siguron koordinim të përsosur, mbështetje dhe bashkëpunim me integritet të lartë dhe standarte cilësore.

Përgjegjësitë kryesore:

• Vepron si pikë lidhëse dhe koordinimi për anëtarët e Metropol Group, etj;
• Koordinon organizimin & përgatitjen e Mbledhjeve të Këshillit Administrativ, menaxjerial etj, për Metropol Group;
• Merr pjesë dhe vepron si mbajtës i minutave në Mbledhjet e Këshillit Administrativ;
• Kontrollon dhe ndjek vendimet e Këshillit Administrativnë aspektin e përmbushjes/vonesave në zbatimin e vendimeve;
• Siguron përputhshmëri me procedurën e qeverisjes;
• Suporton organizimin e Komiteteve të Brendshme;
• Prodhon informacione nëpërmjet transkriptimit, formatimit, vendosjes, redaktimit, korrigjimit, kopjimit dhe transmetimit të teksteve, të dhënave dhe grafikëve;
• Optimizon kohën e Drejtorit Ekzekutiv duke lexuar, kërkuar dhe koordinuar korrespodencën; harton letra dhe dokumenta; mbledh dhe analizon informacionin; inicion telekomunikimin;
• Mban skedulin e takimeve të Drejtorit Ekzekutiv duke planifikuar dhe skeduluar takime, konferenca, telekonferenca dhe udhëtimet;
• Mirëpret të ftuar dhe klientë duke i përshëndetur ata personalisht apo në telefon; duke i përgjigjur apo adresuar pyetjet e tyre;
• Siguron besim dhe mbron proceset operacionale duke ruajtur informacionin konfidencial;
• Përgatit raporte duke mbledhur dhe analizuar informacionin;
• Siguron referenca historike duke zhvilluar dhe përdorur sistemet e dokumentimit dhe rekuperimit; regjistron diskutimet gjatë takimeve;
• Vepron si sekretare gjatë takimeve javore të Manaxhimit të Lartë dhe mban rekorde të minutave që lidhen me to;
• Arkivon vendimet e brendshme (politika, procedura, veprime etj) që merren nga Manaxhimi, Bordi Drejtues etj
• Suporton veprimtarinë e departamentit të burimeve njerëzore dhe siguron përmbushjen e detyrave që lidhen apo i ngarkohen nga ky department në arritjen e ojektivave final.

Kërkesat minimale:

• Diplomë në Financë, Administrim Biznesi, E Drejtë Biznesi, Juridik apo fusha të tjera të ngjashme;
• Minimumi 1 vit eksperiencë në zyrë ekzekutive;
• Aftësi për të komunikuar në mënyrë efektive, verbale dhe me shkrim (Anglisht & Shqip);
• Aftësi ndërpersonale të forta, takt dhe diskrecion;
• Aftësi efektive organizative dhe raportuese;
• Aftësi për të kuptuar dhe ndjekur udhëzime dhe procedura specifike;
• Kuptim i mirë i raportimit financiar;
• Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve financiare;
• Ekspertizë për të vepruar brenda një ekipi drejtues.


Aplikimi juaj duhet të përmbajë një CV të përditësuar dhe një letër motivimi për pozicionin përkatës deri në datën 13 Shkurt 2019.

Ju do të kontaktoheni nga departamenti i Burimeve Njerëzore nëse jeni përzgjedhur për të vijuar me proçesin e intervistave.

Në bazë të ligjit Për mbrojtjen e të Dhënave Nr. 9887, datë 10.03.2008, dhe rekomandimeve nga Institucioni i Komisionerit Për Mbrojtjen e të Dhënave, ju bëjmë me dije se tek ne CV-ja juaj është e sigurt dhe trajtohet në konfidencialitet të plotë.