Asistente Ekzekutive
Nr. i reklamës i Anegino
AY24HY32
Industria
Ndërtim
Përshkrimi i punës
SHPALLJE POZICIONI VAKANT
PERSHKRIM I SHKURTER I KOMPANISË
Gener 2 është një kompani shqiptare me një gamë të gjerë dhe të diversifikuar biznesi. Portofoli kryesor i veprimtarive të Gener 2 konsiston në ndërtimin e objekteve rezidencialë, komercialë dhe industrialë si edhe infrastrukturë dhe ndërtim rrugësh. Pjese e rendesishme e portofolit te investimeve te Gener 2 jane dhe Njesite tregtare Fusion Dining & Cocktails, ABA 21 Fine Restaurant, ABA Business Center dhe COIN.
TITULLI I POZICIONIT TE PUNES
Asistente Ekzekutive
PERSHKRIMI I POZICIONIT
Asistentja Ekzekutive shërben si pika kryesore e kontaktit në të gjitha çështjet që kanë të bëjnë me Zyrën e Drejtorit Ekzekutiv. Asistentja Ekzekutive gjithashtu shërben si një ndërlidhje me bordin e drejtorëve dhe ekipet e larta të menaxhimit; Organizon dhe koordinon përpjekjet ekzekutive dhe marrëdhëniet me jashtë.
DETYRAT KRYESORE
* Përfundon një shumëllojshmëri të gjerë të detyrave administrative për Drejtorin Ekzekutiv duke përfshirë: menaxhimin e një kalendari jashtëzakonisht aktiv; kompletimin e raporteve të ndryshme;
* Kompozimin dhe përgatitjen e korrespondencës që ndonjëherë është konfidenciale; Rregullimin e planeve dhe itinerareve dhe agjendave komplekse dhe të detajuara të udhëtimit; Dhe përpilimin e dokumenteve për takimet lidhur me udhëtimet;
* Planifikon, koordinon dhe siguron që orari i CEO-së të ndiqet dhe respektohet;
* Komunikon drejtpërsëdrejti, dhe në emër të Drejtorit Ekzekutiv, me anëtarët e Bordit, Drejtoret e Drejtorive.
* Merr shënime dhe shpërndan procesverbalin e mbledhjeve, agjendat dhe paketat e takimeve;
* Hulumton, jep përparësi dhe ndjek çështjet dhe shqetësimet e ardhshme drejtuar Drejtorit Ekzekutiv, duke përfshirë ato të një natyre të ndjeshme ose konfidenciale. Përcakton kursin e duhur të veprimit, referimit ose përgjigjes.
* Siguron një urë për komunikim të qetë midis zyrës së CEO-s dhe departamenteve të brendshme; Duke demonstruar lidership për të mbajtur kredibilitetin, besimin dhe mbështetjen me stafin e lartë drejtues.
* Punon ngushtë dhe në mënyrë efektive me CEO-n për ta mbajtur të informuar mirë për angazhimet dhe përgjegjësitë e ardhshme, duke i ndjekur në mënyrën e duhur.
* Ofron lidership për të ndërtuar marrëdhënie të rëndësishme për suksesin e kompanise dhe menaxhon një sërë projektesh të veçanta për CEO-n, disa prej të cilave mund të kenë ndikim organizativ.
* Përfundon me sukses aspektet kritike të rezultateve me një qasje praktike, duke përfshirë hartimin e letrave të njohjes, korrespondencën personale dhe detyrat e tjera që lehtësojnë aftësinë e CEO-së për të udhëhequr në mënyrë efektive kompaninë.
* Prioritizon nevojat në konflikt; Trajton çështjet me shpejtësi, në mënyrë proaktive dhe ndjek projekte deri ne perfundimin e suksesshem te tyre, shpesh me presione afatshkurtra.
* Mirëmbajtja e diskrecionit dhe konfidencialitetit në marrëdhëniet me të gjithë anëtarët e bordit
* Merr pjesë si një anëtar ndihmës i Ekipit Ekzekutiv duke përfshirë ndihmën në caktimin e takimeve dhe pjesëmarrjen në të gjitha takimet
* Ndihmon në koordinimin e axhendës së mbledhjeve të ekipeve të menaxhimit të lartë, dhe të gjitha takimeve të stafit
KRITERET KRYESORE
* Aftësi të fuqishme organizative që pasqyrojnë aftësinë për të kryer dhe prioritizuar detyrat e shumëfishta me një vëmendje të shkëlqyeshme në detaje;
* Aftësi shumë të forta ndërpersonale dhe aftësi për të ndërtuar marrëdhënie me palët e interesuara;
* Arsim i Larte, Ekonomik ose Inxhinieri Ndertimi;
* Njohuri shume te mira te gjuhes angleze dhe ajo italiane;
* Mbi 3 vite experience pune ne pozicion te ngjashem;
* Njohuri shume te mira te programeve kompjuterike.
Te gjithe te interesuarit, jane te lutur qe te dergojne CV nepermjet Anegino!
Afati i fundit i aplikimit eshte data 18 Gusht 2017, ora 17:00.
* Vetem kandidatet e perzgjedhur do te kontaktohen.
* Gener 2 merr persiper qe te dhenat e kandidateve te trajtohen ne konfidencialitet te plote.
PERSHKRIM I SHKURTER I KOMPANISË
Gener 2 është një kompani shqiptare me një gamë të gjerë dhe të diversifikuar biznesi. Portofoli kryesor i veprimtarive të Gener 2 konsiston në ndërtimin e objekteve rezidencialë, komercialë dhe industrialë si edhe infrastrukturë dhe ndërtim rrugësh. Pjese e rendesishme e portofolit te investimeve te Gener 2 jane dhe Njesite tregtare Fusion Dining & Cocktails, ABA 21 Fine Restaurant, ABA Business Center dhe COIN.
TITULLI I POZICIONIT TE PUNES
Asistente Ekzekutive
PERSHKRIMI I POZICIONIT
Asistentja Ekzekutive shërben si pika kryesore e kontaktit në të gjitha çështjet që kanë të bëjnë me Zyrën e Drejtorit Ekzekutiv. Asistentja Ekzekutive gjithashtu shërben si një ndërlidhje me bordin e drejtorëve dhe ekipet e larta të menaxhimit; Organizon dhe koordinon përpjekjet ekzekutive dhe marrëdhëniet me jashtë.
DETYRAT KRYESORE
* Përfundon një shumëllojshmëri të gjerë të detyrave administrative për Drejtorin Ekzekutiv duke përfshirë: menaxhimin e një kalendari jashtëzakonisht aktiv; kompletimin e raporteve të ndryshme;
* Kompozimin dhe përgatitjen e korrespondencës që ndonjëherë është konfidenciale; Rregullimin e planeve dhe itinerareve dhe agjendave komplekse dhe të detajuara të udhëtimit; Dhe përpilimin e dokumenteve për takimet lidhur me udhëtimet;
* Planifikon, koordinon dhe siguron që orari i CEO-së të ndiqet dhe respektohet;
* Komunikon drejtpërsëdrejti, dhe në emër të Drejtorit Ekzekutiv, me anëtarët e Bordit, Drejtoret e Drejtorive.
* Merr shënime dhe shpërndan procesverbalin e mbledhjeve, agjendat dhe paketat e takimeve;
* Hulumton, jep përparësi dhe ndjek çështjet dhe shqetësimet e ardhshme drejtuar Drejtorit Ekzekutiv, duke përfshirë ato të një natyre të ndjeshme ose konfidenciale. Përcakton kursin e duhur të veprimit, referimit ose përgjigjes.
* Siguron një urë për komunikim të qetë midis zyrës së CEO-s dhe departamenteve të brendshme; Duke demonstruar lidership për të mbajtur kredibilitetin, besimin dhe mbështetjen me stafin e lartë drejtues.
* Punon ngushtë dhe në mënyrë efektive me CEO-n për ta mbajtur të informuar mirë për angazhimet dhe përgjegjësitë e ardhshme, duke i ndjekur në mënyrën e duhur.
* Ofron lidership për të ndërtuar marrëdhënie të rëndësishme për suksesin e kompanise dhe menaxhon një sërë projektesh të veçanta për CEO-n, disa prej të cilave mund të kenë ndikim organizativ.
* Përfundon me sukses aspektet kritike të rezultateve me një qasje praktike, duke përfshirë hartimin e letrave të njohjes, korrespondencën personale dhe detyrat e tjera që lehtësojnë aftësinë e CEO-së për të udhëhequr në mënyrë efektive kompaninë.
* Prioritizon nevojat në konflikt; Trajton çështjet me shpejtësi, në mënyrë proaktive dhe ndjek projekte deri ne perfundimin e suksesshem te tyre, shpesh me presione afatshkurtra.
* Mirëmbajtja e diskrecionit dhe konfidencialitetit në marrëdhëniet me të gjithë anëtarët e bordit
* Merr pjesë si një anëtar ndihmës i Ekipit Ekzekutiv duke përfshirë ndihmën në caktimin e takimeve dhe pjesëmarrjen në të gjitha takimet
* Ndihmon në koordinimin e axhendës së mbledhjeve të ekipeve të menaxhimit të lartë, dhe të gjitha takimeve të stafit
KRITERET KRYESORE
* Aftësi të fuqishme organizative që pasqyrojnë aftësinë për të kryer dhe prioritizuar detyrat e shumëfishta me një vëmendje të shkëlqyeshme në detaje;
* Aftësi shumë të forta ndërpersonale dhe aftësi për të ndërtuar marrëdhënie me palët e interesuara;
* Arsim i Larte, Ekonomik ose Inxhinieri Ndertimi;
* Njohuri shume te mira te gjuhes angleze dhe ajo italiane;
* Mbi 3 vite experience pune ne pozicion te ngjashem;
* Njohuri shume te mira te programeve kompjuterike.
Te gjithe te interesuarit, jane te lutur qe te dergojne CV nepermjet Anegino!
Afati i fundit i aplikimit eshte data 18 Gusht 2017, ora 17:00.
* Vetem kandidatet e perzgjedhur do te kontaktohen.
* Gener 2 merr persiper qe te dhenat e kandidateve te trajtohen ne konfidencialitet te plote.
Data e aplikimit të fundit : 18 Gusht 2017