Top Start shpall pozicionin vakant Asistente Zyre
Nr. i reklamës i Anegino
AN17MT13
Industria
Shërbime
Përshkrimi i punës
Shoqëria Top Start njofton se shpall pozicionin vakant Asistente Zyre.
Detyra dhe Përgjegjësi:
- Përgjegjëse për të gjitha komunikimet ekzekutive, duke përfshirë telefonatat, korrespondencën me e-maile si dhe të mikëpritjen e vizitorëve në kompani.
- Pranon të gjitha shkresat, i administron dhe i regjistron në librin e protokollit si dhe kujdeset për shpërndarjen e saktë të dokumentacionit në sektorët përkatës (kryesisht me email)
- Mirëmban kalendarin ditor të Ekzekutivit duke përfshirë takimet brenda dhe jashtë kompanisë;
- Përgatit dokumentacione zyrtare të brendshme dhe të jashtme sipas kërkesave përkatëse.
- Përgjegjëse për mbajtjen dhe ruajtjen e të gjitha dokumenteve të rëndësishme të Zyrës së Ekzekutivit dhe të Departamenteve tjera të kompanisë.
- Përgjegjëse për rujtjen strikte të konfidencialitetit për çdo informacion të marrë përgjatë kohës së punësimit.
- Kordinimi i furnizimeve për të gjithë kërkesat e ekzekutivit dhe administrates.
- Përgjegjëse për arkivën dhe sistemimin e dokumentacionit të kompanisë
- Performon dhe detyra të tjera brenda profilit te saj të punës, në përputhje me kërkesat e kompanisë.
Kualifikimet:
- Eksperiencë të mëparshme pune 10+ vjeçare në këtë profil pune
- Njohuri shumë të mira verbale dhe në shkrim të gjuhës angleze. Gjuhë të tjera do të përbëjnë avantazh.
- Aftësi tepër të mira komunikimi.
- Aftësi tepër të mira organizimi
- Aftësi të zhvilluara të paketës Office (word, powerpoint, excel etj)
- Aftësi tëpër të mira organizmi dhe menaxhimi për kryerjen e disa detyrave njëkohësisht.
Ofrojmë:
- Ambjent tepër komod pune
- Kontratë sipas legjislacionit në fuqi
- Pagë tepër të kënaqshme
Shënime:
Vetëm kandidatët e përzgjedhur dhe aplikimet e sakta do të përzgjidhen për intervistë
Të dhënat tuaja do të ruhen dhe përpunohen vetëm për qëllime rekrutimi, në mbeshtetje të legjislacionit në fuqi për mbrojtjen e të dhënave personale.
Më konkretisht sipas percaktimeve të Kushtetutës së Republikës së Shqipërisë, Ligjit në fuqi (Nr.9887 date 10.03.2008) "Për Mbrojtjen e të Dhenave Personale" dhe akteve nënligjore per zbatim
Detyra dhe Përgjegjësi:
- Përgjegjëse për të gjitha komunikimet ekzekutive, duke përfshirë telefonatat, korrespondencën me e-maile si dhe të mikëpritjen e vizitorëve në kompani.
- Pranon të gjitha shkresat, i administron dhe i regjistron në librin e protokollit si dhe kujdeset për shpërndarjen e saktë të dokumentacionit në sektorët përkatës (kryesisht me email)
- Mirëmban kalendarin ditor të Ekzekutivit duke përfshirë takimet brenda dhe jashtë kompanisë;
- Përgatit dokumentacione zyrtare të brendshme dhe të jashtme sipas kërkesave përkatëse.
- Përgjegjëse për mbajtjen dhe ruajtjen e të gjitha dokumenteve të rëndësishme të Zyrës së Ekzekutivit dhe të Departamenteve tjera të kompanisë.
- Përgjegjëse për rujtjen strikte të konfidencialitetit për çdo informacion të marrë përgjatë kohës së punësimit.
- Kordinimi i furnizimeve për të gjithë kërkesat e ekzekutivit dhe administrates.
- Përgjegjëse për arkivën dhe sistemimin e dokumentacionit të kompanisë
- Performon dhe detyra të tjera brenda profilit te saj të punës, në përputhje me kërkesat e kompanisë.
Kualifikimet:
- Eksperiencë të mëparshme pune 10+ vjeçare në këtë profil pune
- Njohuri shumë të mira verbale dhe në shkrim të gjuhës angleze. Gjuhë të tjera do të përbëjnë avantazh.
- Aftësi tepër të mira komunikimi.
- Aftësi tepër të mira organizimi
- Aftësi të zhvilluara të paketës Office (word, powerpoint, excel etj)
- Aftësi tëpër të mira organizmi dhe menaxhimi për kryerjen e disa detyrave njëkohësisht.
Ofrojmë:
- Ambjent tepër komod pune
- Kontratë sipas legjislacionit në fuqi
- Pagë tepër të kënaqshme
Shënime:
Vetëm kandidatët e përzgjedhur dhe aplikimet e sakta do të përzgjidhen për intervistë
Të dhënat tuaja do të ruhen dhe përpunohen vetëm për qëllime rekrutimi, në mbeshtetje të legjislacionit në fuqi për mbrojtjen e të dhënave personale.
Më konkretisht sipas percaktimeve të Kushtetutës së Republikës së Shqipërisë, Ligjit në fuqi (Nr.9887 date 10.03.2008) "Për Mbrojtjen e të Dhenave Personale" dhe akteve nënligjore per zbatim
Data e aplikimit të fundit : 26 Shtator 2018